Автоматизация : какую информацию может получить директор от службы персонала

Пример бизнес-процесса - Подбор персонала: Важным этапом модернизации современных предприятий с большим количеством сотрудников является внедрение механизмов автоматизации бизнес-процессов в . Автоматизация бизнес-процессов в имеет следующие преимущества: Заявки разных типов могут подаваться и обрабатываться в автоматическом режиме. Ключевые -процессы, включая поиск и наем работника, его обучение и перемещение внутри организации, высвобождение кадров, фиксацию вакантных мест могут также выполняться автоматизированными системами; упрощается взаимодействие персонала. За счет внедрения механизмов автоматизации -процессов снижается потребность в личных контактах сотрудников в ходе выполнения кадровых задач и согласовательных процедур, что особенно важно для организаций с большим количеством сотрудников и сложной схемой согласований, а также для компаний с разветвленной структурой отделений, офисов и филиалов; надежная сохранность кадровых данных. Благодаря автоматизированным системам первичные кадровые данные о работниках не потеряются, а их гибкие настройки обеспечат распределение прав доступа к документам и адресное использование информации; улучшается исполнительская дисциплина персонала.

7.2. Способы описания процессов управления персоналом

Часто эту тему любят анализировать сами -специалисты, реже бизнес, ещё реже об этом задумываются рядовые сотрудники, поддерживать бизнес в управлении которыми и призван . Налицо легко узнаваемая ситуация — пытается убедить бизнес в собственной значимости, а бизнес эту значимость не склонен признавать. Если мы сравним отношение топ-менеджмента к -службе в России и на Западе, то мы увидим несколько отличную картину.

К сожалению, в России до сих пор рассматривается как центр затрат, который в лучшем случае борется за собственную эффективность. В то же время на Западе всё чаще начинает рассматриваться не только как полноценный партнёр бизнес-подразделений, но и как фактор ценности и источник конкурентных преимуществ бизнеса.

Как объективно оценить эффективность работы HR-службы в целом и отдельно Как измерить качество бизнес-процессов управления персоналом .

Шава В этой статье речь пойдет о планировании и о непосредственном участии -службы на этом этапе бюджетного управления. Всем известно, что влиять на ход событий мы можем только в настоящем. Через прогнозы будущего мы можем предполагать объемы и характер этого влияния. Для осуществления этого есть такой инструмент, как планирование. Схематически это можно изобразить следующим образом. Начальное состояние всегда содержит в себе определенные ограничения или допущения.

И для каждого бизнеса очень важно разобраться с тем, что именно ограничивает его развитие. Не так давно, мы работали с заказчиком, у которого главным ограничением развития бизнеса являются трудовые ресурсы. Это проектная организация, выполняющая строительные и ремонтные работы для больших организаций, заводов химической промышленности, энергетики. Для каждого бизнеса это ограничение может быть своим сырье, рынок или объем продаж, производственные мощности и т.

Конечное состояние определяется долгосрочными стратегическими целями.

В современном мире постоянных изменений и высокой динамики эффективность многих бизнес-процессов оценивается по их простоте и лаконичности. Отражается ли стремление к максимальному упрощению в работе с персоналом и возможна ли вообще симплификация в ? Общий фокус проблем сводился к эффективности работы персонала, возможности обучать и развивать сотрудников при минимальных бюджетах. Использование этого канала коммуникации позволяет не только привлечь новых сотрудников и создать положительный имидж компании, благодаря формированию -бренда, но и транслировать внутреннюю корпоративную культуру, увеличивать вовлеченность сотрудников и, как результат, повышать уровень удовлетворенности и лояльности персонала.

Многие докладчики поделились успешным опытом достижения стратегических задач с минимальным бюджетом и наиболее эффективным способом. Вашему вниманию три избранных разнонаправленных кейса ведущих российских и иностранных компаний.

Описание бизнес — процесса — это разработка детальной Карта компании или бизнес — процессов компании — это совокупность HR / Управление персоналом / Кадровые службы / Консалтинг · Бухгалтерия / Кассовый учет.

Карта компании или бизнес — процессов компании — это совокупность всех процессов компании, их взаимодействие: Описание каждого процесса плавно переходит в описание последующего, показывая промежуточный продукт каждого процесса. Это позволяет сразу определить стоимость и дальнейшие расходы отдельно взятого процесса. В документацию бизнес процесса входят: Мы описываем процессы так как они происходят в жизни в процессе аудита, затем проводим анализ и прописываем изменения в процесс, проводим тестовое внедрение и доводим до момента когда один и тот же продукт можно производить не один раз, с учетом прописанных стандартов к нему.

На основании этого мы уже оформляем документальную часть бизнес процесса, проводя исходя их сложившейся ситуации необходимую его оптимизацию. Документально зафиксированный бизнес — процессы, в которых учтены требования, показатели, промежуточный и конечный продукт, ответственный за бизнес — процесс, ресурсы и инструменты и т. Прозрачность и простота документации по выполнению бизнес — процессов.

Простота среза информации по эффективности бизнес — процесса и его анализа. Понимание стоимости и затратной части процесса и какие инструменты понадобятся для его выполнения.

Описание -процессов, постановка кадрового документооборота

Как меняется роль -службы вместе с эволюцией бизнеса? И как эйчару изменить свою роль, стать настоящим партнером топ-менеджера? Светлана Николашина, вице-президент Объединенной металлургической компании: Что мы делали в этот период? Мы много времени уделяли оптимизации своей работы и не без основания могли считать себя образцово-показательными эйчарами удовлетворяли потребности сотрудников и соответствовали ожиданиям менеджеров.

В компаниях актуальные роли HR-службы в году сориентированы на таких В целом многие бизнес-процессы переходят в плоскость фриланса, .

Статья знакомит читателя с основными понятиями и методами бизнес-процессинга на конкретном примере, максимально приближенном к практическим реалиям работы специалистов по управлению персоналом. Возрастающая востребованность систематизации бизнес-процессов предприятия обусловлена прежде всего основной целью их построения — стремлением усовершенствовать бизнес, увеличить его производительность и эффективность, желанием обеспечить его рентабельность и доходность.

В данной статье мы начнем разговор о регламентировании -процессов организации, рассмотрев основные положения, ключевые процедуры и операции бизнесс-процессинга на примере построения одного из обязательных для любой компании -процессов. Почему возникает потребность регламентировать процессы, реализуемые на предприятии? Ведь, на первый взгляд, многие из них успешно функционируют и без схем с квадратиками, кружочками и стрелочками, обещающими превратить хаос или интуитивное ведение собственного дела в бизнес-порядок.

Отсутствие их графического отражения говорит лишь о том, что они не формализованы. С одной стороны, это значительно снижает их эффективность, а с другой — позволяет системам сохранять определенную гибкость и подвижность. Часть компаний, отказываясь от внедрения бизнес-процессов, мотивирует это не только ощутимыми финансовыми затратами на разработку и внедрение, но и опасением потерять эту гибкость.

Нередко на предприятии организационная структура построена на описании функционала должности, регулирующего обязанности и частично определяющего ответственность занимающего ее сотрудника. Но чаще всего наполнение функционала — это простое перечисление основных обязанностей, не разграниченных хотя бы на функциональные области. В идеале функционал должен содержать обязанности, структуру функций, схему включенности должности в общие процессы предприятия, границы ответственности и критерии эффективности работы.

Но на текущий момент стандартов в отношении функционала должности не существует, и каждое предприятие вкладывает в этот документ свой смысл и свое наполнение, исходя из собственных представлений и задач. Как правило, в таких бизнес-структурах работники руководствуются принципом:

Архив метки

Елена Душина, консультант В процессе роста организации должен меняться и подход к поиску и подбору персонала, ведь приоритеты и ориентиры становятся совершенно другими. Данный процесс достаточно сложный и длительный: Изменение структуры отдела в т. Понимание необходимости -службы приходит в момент активного развития организации.

Функции управления персоналом, в т. Но эффективными действия могут быть только тогда, когда они структурированы и четко прописаны.

автоматизировать работу кадровой службы, наладить поиск и обмен От оценки бизнес-процессов до автоматизации Не менее обширный пласт задач лежал в сфере HR и кадрового делопроизводства.

Бизнес-процессы -департамента 2 февраля Есть расхожая фраза: Прежде всего улучшают основной бизнес-процесс компании, который приносит прибыль. Автоматизируют процессы бухгалтерии, документооборот предприятия. Сегодня эта ситуация начала меняться. Структура бизнес-процессов С точки зрения автоматизации, цели улучшения процессов разных уровней имеют отличия.

Самый популярный сегодня инструмент автоматизации — его отсутствие. Обычно кадровые процессы неформализованы или слабоформализованы. Инструменты автоматизации Инструментов много. Например, одни инструменты включают расчет зарплаты, другие считают это функционалом . Во-первых, В позволяет выстраивать автоматизированные процессы кадровой работы так, как необходимо каждой конкретной компании. Моделировать процессы различного уровня детализации, логики построения.

Это исключает повторное рассмотрение резюме. Чтобы обеспечить соблюдение этого требования, срок выполнение задачи ограничен.

Бизнес-процессы по Управлению персоналом

Контакты Бизнес процессы в управлении предприятием Сегодня -отдел с английского — человеческие ресурсы — один из самых ценных и важных департаментов любого крупного предприятия. Судить о компании можно по людям, работающим в ней. А -отдел ответственный за поиск талантливых и трудолюбивых работников. За последние 10 лет работа специалистов по кадрам существенно изменилась в первую очередь благодаря новым технологиям.

Рассматривая бизнес-процессы HR-департамента, мы не затрагиваем творческую часть работы кадровой службы, которую сложно.

Второй этап адаптации для нового сотрудника, работающего в должности от 1 до 3 месяцев. По истечении месяца работы нового сотрудника проводится анализ адаптационного периода и оценивается результативность работы. При необходимости вырабатывается комплекс мероприятий, позволяющий добиться лучших результатов в адаптации сотрудника.

Наставничество Процесс наставничества напрямую связан с процессами адаптации, обучения, развития и оценки. С момента выхода на работу к каждому новому сотруднику, не имеющему опыта работы, прикрепляется наставник — опытный сотрудник, который консультирует новичка и оценивает результаты его труда. Наставничество — процесс, развивающий и мотивирующий не только начинающих сотрудников предприятия, но и самих наставников, поэтому на предприятии разработаны достаточно жесткие критерии для выдвижения в наставники.

Оценка персонала Говоря об оценке персонала на нашем предприятии, хочется отметить, что нам удалось в корне изменить отношение сотрудников к данной процедуре, вывести понимание необходимости аттестации за рамки частных вопросов о повышении заработной платы или о продвижении по должностной лестнице. Под аттестацией мы понимаем механизм, позволяющий определять приоритетные направления в работе с персоналом, задать вектор развития -стратегии предприятия в целом.

Результаты аттестации позволяют нам не только принимать управленческие решения по сотрудникам, но и мотивировать их к развитию личностной и профессиональной компетенции. При их разработке мы учитывали, что критериев не должно быть слишком много, они должны легко измеряться и отражать реальное производственное поведение работников.

бизнес процессы

Статьи о персонале Актуальные задачи -службы и оценка эффективности ее работы За последние два десятилетия специфика деятельности -специалиста претерпела значительные метаморфозы, связанные в первую очередь с переориентацией работодателей на интересы и потребности как потенциальных, так и действующих сотрудников. Выяснилось, что комплексная работа с персоналом, формирование команды профессионалов, ее мотивирование и удержание в компании требует качественно новых подходов и совершенно иной квалификации исполнителей.

Показательно и то, что вклад -отдела в бизнес-показатели компании сегодня можно оценить по вполне конкретным,"осязаемым" параметрам. Сердце — вот истинный рычаг всего великого. Людвиг ван Бетховен Во все времена роль -департамента базировалась на трех китах: -департамент — это сердце компании, его мотор, душа, чувства и эмоции.

bpm, hr. Система управления бизнес-процессами связывает между для меня стала комплексная модель построения HR-службы и.

Демонстрация будет эффективнее, если вы кратко расскажете о вашем бизнесе или проекте. Имя Я согласен получать новости и специальные предложения от Все поля требуют заполнения. Если у вас возникли проблемы при заполнении формы — сообщите нам. Для чего инвестировать в цифровизацию , обойтись без составления детального ТЗ и быстро получить автоматизированные бизнес-процессы и эффективный ? Прежде всего, бизнес-процессы кадровых служб являются сервисными и обеспечивают ресурсами как основные процессы, так и сопутствующие процессы управления компанией.

При этом сравнительно небольшие потери в каждом из поддерживающих процессов при большом их количестве ведут к значительным рискам и потерям. За счет автоматизации и оптимизации обеспечивающих процессов компании исключают риски потери информации внутри компании и нарушения бизнес-процессов. Кроме того, в цифровую эпоху -департамент рассматривается как партнёр бизнеса, предоставляющий -сервисы и для бизнеса, и для каждого сотрудника компании.

Для того, чтобы обеспечить должный уровень сервиса и не выпасть из обоймы, современный -профессионалы должны автоматизировать рутинные процессы и обеспечить удобную среду быстрой коммуникации с -службой для новых поколений сотрудников и соискателей, выросших в эпоху и .

Формализация бизнес-процессов как -инструмент

В рамках проекта Александр Белов прокомментировал некоторые результаты международного исследования в области -автоматизации и сравнил с российскими трендами. Кроме того, в рамках дискуссионного клуба были рассмотрены потребности в более глубокой автоматизации процессов по мере роста бизнеса и некоторые аспекты использования -технологии. В первой части нашей дискуссии мы публикуем комментарии экспертов ведущих российских компаний о результатах исследования : Нам предстоит сегодня многое обсудить, поэтому перейдем сразу к делу.

Основная цель плана тренинга заключается в оптимизации соответствия между сотрудником и занимаемой им должностью, с привлечением общих.

Полина Константинова Сергей Шанаев, директор департамента развития бизнеса , рассказывает о том, как компания создавала свой внутрикорпоративный информационный портал, и отвечает на вопрос, как с помощью него можно эффективно решать задачи внутренних коммуникаций, автоматизировать работу кадровой службы, наладить поиск и обмен оперативной информацией между подразделениями, а также существенно сократить время на выполнение повседневных рабочих задач.

А нужен ли вам интранет? Мы представляем собой объединенную группу совершенно самостоятельных бизнес-юнитов. Несмотря на децентрализованную систему управления, все бизнес-юниты должны работать как единый организм. Нас более 2 тысяч человек, с разными задачами и интересами. Это вызывает сложности в коммуникациях. Даже на уровне простых вопросов о том, как связаться с коллегой, как понять, где он сидит в офисе.

Мы понимали, что нужен единый канал для информирования сотрудников об организации внутренних процессов компании, позволяющий избежать длинной цепи действий для оформления заявлений на отпуск, получения справок из отдела кадров и так далее.

Вебинар: Автоматизация HR процессов